Hастоящий стандарт организации определяет порядок управления документацией на предприятии и направлен на выполнение требований ИСО/ТУ 16949:2002 по п. 4.2.3 «Управление документацией». Формат инструкции и приложений WORD. Образцы документов в PDF. Разработана в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества.

Содержание
1 Назначение 3
2 Область применения 3
3 Ответственность 3
4 Нормативные ссылки 3
5 Определения и сокращения 5
6 Виды и идентификация документации 9
7 Требования к содержанию и порядок оформления нормативной документации внутренней разработки 14
8 Порядок внесения изменений в нормативную документацию внутренней
разработки 20
9 Требования к содержанию и порядок оформления конструкторской и технологической документации внутренней разработки 22
10 Порядок внесения изменений в конструкторскую и технологическую
документацию внутренней разработки 24
11 Учет и хранение нормативной документации внешней разработки 26
12 Порядок внесения изменений в нормативную документацию внешней
разработки 27
13 Обеспечение документацией 30
14 Порядок внесения изменений 35
15 Распределение 35
Приложение А (обязательное) Форма бланка «Титульный лист» 36
Приложение Б (обязательное) Форма бланка «Второй лист» 37
Приложение В (обязательное) Форма бланка «Последующие листы» 38
Приложение Г (обязательное) Форма бланка «Лист согласования» 39
Приложение Д (обязательное) Форма бланка «Лист регистрации изменений» 40
Приложение Е (обязательное) Форма бланка «Карточка учета» 41
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма бланка «Лист ознакомления с НД
(изменений к НД)» 43
Приложение И (обязательное) Форма бланка «Извещение об изменении» 44
Приложение К (обязательное) Форма бланка «Карточка учета выдачи документации» 48
Приложение Л (обязательное) Перечень НД по стандартизации внешней разработки, применяемой в ЗАО «ПРЕДПРИЯТИЕ» 49
Приложение М (справочное) Перечень информационных указателей НД 50
Приложение Н (обязательное) Комплектность документации, выдаваемой в подразделения 51
Приложение П (обязательное) Номера учтенных точек выдачи документации
(КД, ТД, НД) 53
Приложение Р (обязательное) Форма бланка «Акт о списании документации
(КД, ТД, НД)» 54
Приложение С (обязательное) Форма бланка «Заявка на НД» 55
Лист согласования 56
Лист регистрации изменений 57

Инструкция универсальна (обезличена) и требует адаптации применительно к вашей организации или предприятию. Здесь необходимо внести изменение названия предприятия ЗАО "Предприятие" или АО "П" на название вашей организации. Можно произвести вручную в тексте или при помощи сочетания клавиш ctrl+H. Также необходимо изменить названия подразделений ( отделов, цехов, должностей) на подразделения из вашей действующей структуры организации. В местах где идут перекрёстные ссылки на Инструкции, стандарты или положения, проставить номера документов принятых в вашей организации или если их нет, оставить без изменений.