Настоящая инструкция устанавливает единый порядок определения потребности, норм запаса, подготовки и оформления заявок для закупки запчастей, их получения и учета, а также определяет уровень доступа должностных лиц в подразделениях предприятий при работе в системе АСУ.Формат инструкции и приложений WORD. Образцы документов в PDF. Разработана в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества.
Содержание
1 Назначение 3
2 Область применения 3
3 Ответственность 3
4 Нормативные ссылки 3
5 Определения и сокращения 4
6 Основные положения 5
7 Порядок внесения изменений 10
8 Распределение 10
Приложение А (рекомендуемое) Форма бланка «Норматив запаса оборотного фонда» 11
Приложение Б (обязательное) Форма бланка «Годовая заявка для закупки запасных частей на 20 г.» 12
Приложение В (обязательное) Форма бланка «Заявка № на закупку запасные частей и комплектующих к технологическому
оборудованию по импорту» 13
Приложение Г (обязательное) Форма бланка «Заявка № для закупки запасных частей на 201 г.» 14
Приложение Д (рекомендуемое) Форма бланка «Спецификация для закупки запасных частей в 201 г.» 15
Приложение Е (рекомендуемое) Форма бланка «Платежный бюджет на
201 г. по закупке запасных частей к технологическому оборудованию» 16
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма № 2 «Акт экспертизы № » 17

Приложение И (рекомендуемое) Форма бланка «Запрос на получение
материала для ремонта» 18
Приложение К (обязательное) Форма бланка «Требование-накладная» 19
Приложение Л (рекомендуемое) Форма бланка «Дефицит по складу №
на 201 г.» 20

Инструкция универсальна (обезличена) и требует адаптации применительно к вашей организации или предприятию. Здесь необходимо внести изменение названия предприятия ЗАО "Предприятие" или АО "П" на название вашей организации. Можно произвести вручную в тексте или при помощи сочетания клавиш ctrl+H. Также необходимо изменить названия подразделений ( отделов, цехов, должностей) на подразделения из вашей действующей структуры организации.